Funkcje w ZHR oznaczamy za pomocą sznurów funkcyjnych. Wyróżnia się 3 sposoby noszenia sznura:
Spod ramienia
Z ramienia
Z kołnierza
Zastępowy – brązowy
Przyboczny – zielony
Drużynowy – granatowy
Zuchmistrz – błękitny
Hufcowy – srebrny
Komendant Chorągwii – złoty
Naczelnik Harcerzy – skórzany
Przewodniczący ZHR – biały
Kapelan – fioletowy
Oznaczenia Funkcji w drużynie
Funkcje w drużynie oznacza się poprzez naszycie na lewym brzegu lewego pagonu cienkiego paska w danym kolorze; najbliżej dolnej krawędzi funkcje w drużynie, następnie obowiązkowe zastępu i na końcu dodatkowe zastępu. Paski powinny być blisko siebie, ale nie na tyle, żeby kolory się mieszały.
Funkcje obowiązkowe zastępu:
Kwatermistrz - czerwony
Funkcyjny, który odpowiada za sprzęt i finanse w zastępie. Jego rolą jest konserwacja i przygotowywanie sprzętu na biwaki i rajdy oraz nauka użytkowania narzędzi przez młodszych harcerzy.
Topograf - czarny
Odpowiada za nawigację zastępu podczas akcji drużyny. Zawsze ma przy sobie kompas i mapę wyznaczonego terenu.
Sanitariusz - biały
Funkcyjny w zastępie, który zawsze ma przy sobie apteczkę. Najważniejszym jego zadaniem jet zgłaszanie każdego wypadku zastępowemu lub drużynowemu i w następnej kolejności udzielenie pierwszej pomocy.
Łącznik - zielony
Zawsze ma przy sobie notatnik i długopis do szybkiego odbierania meldunków, jest biegły w szyfrach. Kiedy trzeba, potrafi w jak najkrótszym czasie dostać się do innego łącznika.
Funkcje dodatkowe zastępu:
Fotograf - fioletowy
Odpowiada za dokumentację fotograficzną na akcjach drużyny. Zawsze ma przy sobie aparat.
Kronikarz - pomarańczowy
Dokumentuje przebieg akcji zastępu i drużyny. Swoje relacje gromadzi w kronice zastępu lub publikuje je na fanpage’u drużyny.
Grajek - błękitny
Intonuje pieśni w marszu, składa propozycje piosenek na ogniskach, posiada śpiewnik, umie grać na instrumencie.
Funkcje w drużynie:
Rada Drużyny - granatowy
Przedstawiciel zastępu na Radzie Drużyny.
Członek ZZ-tu - brązowy
Podzastępowi, zastępowi, przyboczni i drużynowy, którzy wchodzą w skład zastępu zastępowych „T-IV”
Proporcowy - żółty
Odpowiada za proporzec zastępu lub drużyny. Doskonale zna musztrę z proporcem i dba o niego.